电子发票模块：快速安装、简易设置，轻松上手电子发票

近年财政部大力推入广电子发票，并已于 2021 年起停止使用计算器发票，也让众多中小企业急于查找解决方案以避免影响未来营运。Ragic 了解部分业者可能不是需要那么复杂的财务发票系统，也还没有数据库全面 e 化的计画，暂时只想针对“开电子发票”这件事情导入电子化，因此特别开发了简单的“电子发票模块”，帮助还未 e 化的企业轻松与电子发票接轨。

在开始之前：登记专属的 Ragic 数据库及“易发票”帐户

对于还没有Ragic帐号的朋友们，可以立即登记并安装“电子发票开立”模块试用，Ragic在获取你的同意前不会要求付任何使用费用，请不用担心。

如果已经拥有帐号的朋友，可以在左上角汉堡菜单下的应用商店中，选择“会计”归类下的电子发票开立模块来下载使用：

另外，目前应用商店中的电子发票模块是与“易发票”进行集成。易发票是政府核准的电子发票加值中心，也是 Ragic 的电子发票合作厂商，提供给 Ragic 客户首年服务费打九折的优惠。

因此在使用“电子发票”模块前，请透过这个链接填写表单，透过表单直接登记帐号、选购易发票方案（极简型方案不适用），并开通 API 服务，易发票收到后会协助提供优惠。

公司信息

完成登记及开通 API 服务后，可以进入“易发票”的“店家信息”，点选“联机信息”，并将其中内容填入模块中的“公司信息”表单；若想要先使用自己的帐号测试开立电子发票的功能，可以勾选“使用测试帐号”后，再勾选“私人测试帐号”，并填入相关信息即可。

如希望针对透过不同公司开立发票，请于“公司信息”表单中为每一间需开立发票的公司新增一笔数据并输入对应的店家信息。

电子发票开立

当需要开立电子发票时，请于“电子发票开立”表单新增一笔数据并依据填写各区块，请参阅如下各区块说明和注意事项：

公司信息和开立状态

“开立公司”字段点击后可从“公司信息”表单中选择一笔数据带入，如流程上只有一笔“开立公司”信息，可以在该字段设置默认值，未来新增数据时即可自动带入；若表单中没有“开立公司”字段，请参阅此篇说明添加。

发票抬头

“发票日期”字段：字段值会于数据创建时自动带出，如希望指定未来日期可以手动调整。需特别留意的是发票开立时间和顺序必须互相对应，例如若已经开立 11/1 10:00 的发票，下一张开立的发票“发票日期”字段值必须晚于 11/1 10:00 。

“统一编号”字段：运行时系统会以该字段是否有值来判断开立的发票种类，如有字段值会开立 B2B 发票，无字段值则开立 B2C 发票。因此，如需开立 B2B 发票请务必记得填入该字段，若“统一编号”字段为空、仅填入“公司名称（全名）”字段的话仍旧会开立 B2C 发票。

其他字段则请视需求填写即可。

载具相关

请依需求选择合适的“载具类别”，当类别为“打印件证明联”时，会需要额外填写“收件人”、“收件人地址”等信息。

发票明细

品名字段中不能包含有逗号或是换行符号，也不能为空值，否则会导致发票无法顺利开立，还请特别留意！

发票信息

最后，在“发票种类”字段中选择合适的格式后，即可点击“开发票”动作单击钮来填入“发票号码”以及“发票电子檔”字段。因应电子发票兑奖规范，针对各“载具类别”的“开发票”动作单击钮规则如下：

1. 打印件证明联：动作单击钮运行后会在“发票电子檔”字段填入正本发票，消费者打印该 PDF 文件后可以直接兑奖；有统一编号之电子发票如需改变格式，则可以透过“重产 PDF”重新获取文件。

2. 手机条形码、自然人证书：动作单击钮运行后会在“发票电子檔”字段填入副本发票，若消费者没有设置汇款帐户的话，会需要自行去超商打印可兑奖的正本发票。

3. 会员载具：动作单击钮运行后会在“发票电子檔”字段填入副本发票，若消费者没有将会员载具归户的话，您会需要进入易发票后台打印出可兑奖的正本发票并将其提供给消费者进行兑奖流程。

量身打造专属系统

一键寄出电子发票

如有获取营业人、客户的电子邮箱，可以在“电子发票开立”表单上透过寄出自订 E-mail 功能创建信件范本，并于范本中附上电子发票附檔，未来发票开立后点击单击钮即可一键寄出。

与任何表单集成

如有自制的订单、出货单或是应收发票表单或是有安装进销存模块，并希望透过表单上的信息快速创建一笔“电子发票开立”数据，可以使用抛转动作单击钮达成，详细设置方式请参阅此篇说明。

想要藉此机会将公司流程全面 e 化呢？除了“电子发票”模块以外，我们同样提供各式进销存流程，你同样可以至应用商店中下载其他模块试用，帮助你轻松管理企业经营的各个流程，也许你会发现，全面 e 化没有想像中的难：）

对“电子发票”模块有任何建议，或是想要全面导入数据库吗？欢迎来信至 support@ragic.com 讨论！